KGSt®-FORUM 2023

Der DATABUND wurde im Januar 2006 als zentrales Forum für Fachverfahrenshersteller und -betreiber gegründet, deren Produkte, Software und IT-Lösungen in öffentlichen Verwaltungen, vor allem auf kommunaler, aber auch auf Kreis-, Länder- oder Bundesebene im Einsatz sind. Mittlerweile hat sich der DATABUND als kompetente Interessenvertretung für den öffentlichen IT-Sektor etabliert und ist Ansprechpartner für Entscheider und Multiplikatoren aus Politik und Verwaltung.

Die Softwareprodukte der Mitgliedsunternehmen des DATABUND umfassen weit über die Hälfte aller in bundesdeutschen Kommunen zum Einsatz kommenden Fachverfahren: Sie sind seit Jahren erfolgreich im Einsatz. Sind praxiserprobt. Werden regelmäßig und unter Verwendung der modernsten Technologien und Entwicklungstools weiterentwickelt. Die Sachbearbeitung vor Ort ist das „Maß aller Dinge“. Somit bündelt der DATABUND die Fachkompetenz, Erfahrung und Kreativität der führenden mittelständischen Softwareunternehmen und IT-Dienstleister für den kommunalen Sektor.

Der DATABUND versteht sich entsprechend als Ideen- und Innovationshub, der die Anforderungen der kommunalen Welt in Verbindung mit den erprobten Lösungsmöglichkeiten des Mittelstands bringt. Der DATABUND ist ihr Ansprechpartner für alle Themen der Verwaltungsdigitalisierung und konzentriert sich aktuell insbesondere auf Fragen der Standardisierung, des Datentransports, des ITBetriebs und der Cloudnutzung sowie der digitalen Souveränität. Der DATABUND bietet im Rahmen des KGSt®-FORUMs 2023 viele Möglichkeiten der Begegnung im Congress Center Hamburg.

So laden wir Sie nicht nur herzlich an unseren Stand S09 in Halle 3 zu einem Kaffee ein, sondern veranstalten auch besondere Veranstaltungsformate im Hauptprogramm. Treffen Sie uns und unsere Mitglieder:

Nutzen Sie gerne auch in Zukunft die Möglichkeit mit unseren Digitalisierungsprofis ins Gespräch zu kommen. Besuchen Sie uns zum Beispiel auch auf dem Gemeinschaftsstand des DATABUND im Rahmen der KOMMUNALE 2023 in Nürnberg vom 18. bis 19. Oktober. An beiden Tagen findet auch das renommierte DATABUND-Forum im dortigen Kongresszentrum statt, in welchem wir in vielen Diskussion die zentralen Fragestellungen der Verwaltungsdigitalisierung mit allen Beteiligten diskutieren werden.

Merken Sie sich auch jetzt schon den 19. bis 21. November 2024 im Kalender vor. Hier veranstaltet der DATABUND mit vielen Partnern aus der öffentlichen Verwaltung wieder die Kongressmesse KommDIGITALE in Bielefeld. Sie erwarten dort über 100 Workshops, Diskussionen und Best-Practice-Beispiele sowie mehr als 3000 qm Ausstellungsfläche. Halten sie sich aktuell unter https://kommdigitale.de.

VOIS – Verwalten, Organisieren, Integrieren, Systematisieren

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer klugen Verbindung zwischen qualitativ hochwertigen Fachverfahren der neuesten Softwaregeneration, den dazugehörigen Online-Angeboten und einer effizienten Organisation. All dies bietet die VOISTechnologie und wird damit den fachamtsübergreifenden Anforderungen in der kommunalen Verwaltung vollumfänglich gerecht.

VOIS-Plattform – Die gemeinsame Grundlage

Als VOIS-Plattformhersteller etabliert die HSH GmbH im wahrsten Sinne des Wortes die softwareseitigen wie organisatorischen Grundlagen
– umgesetzt in einer modularen Architektur –, um unterschiedliche und ehemals unabhängig voneinander agierende Fachverfahren zu integrieren und mit Mehrwert miteinander kommunizieren zu lassen. Sie ermöglicht und vereinfacht also nicht nur das einheitliche Betreiben der angewendeten Fachverfahren, sondern auch deren zentrale Administration.

Dazu arbeitet die HSH mit vielen ausgewiesenen Fachverfahrensherstellern im kommunalen Bereich partnerschaftlich zusammen. Sie entwickeln auf dieser einheitlichen softwaretechnischen Grundlage ihre Fachverfahren.

Alle Fachverfahren – vom Melde-, Gewerbe- oder Ausländerwesen über Kfz-Zulassung und Führerscheinwesen bis hin zum Fundbüro oder Fischereischein etwa – nutzen dabei dieselben Basiskomponenten wie beispielsweise die elektronische Akte oder die Benutzer- und Rechteverwaltung.

Mit einem einheitlichen Look-and-Feel, einer über alle integrierten Fachverfahren hinweg identischen Programm- und Vorgangslogik und einer optimierten User-Experience wird eine einfache Handhabung und hohe Nutzerfreundlichkeit erreicht. Dadurch minimiert sich auch der Aufwand bei der Einführung der neuen Software und den dafür notwendigen Schulungen maßgeblich.

Zusätzlich stehen für VOIS mehrere Querschnittsverfahren zur Verfügung. Diese steigern die Produktivität durch ihre enge Verzahnung mit der Plattform und den Fachverfahren weiter.

Die zukunftsorientierte VOIS-Strategie schafft alle Voraussetzungen dafür, dass Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung und moderner Bürgerservice, bei denen die Bürgerinnen und Bürger mit ihren Anliegen im Mittelpunkt stehen, gelingen können.

Das Once-Only-Prinzip mit VOIS

Bestimmte Standardinformationen nur noch ein einziges Mal in der Verwaltung abgeben – nicht nur eine enorme Zeitersparnis und Entlastung für Bürger und Unternehmen. Auch die Kommunikation, Vernetzung und proaktive Zusammenarbeit der Verwaltungen untereinander gestaltet sich viel schneller und effizienter. Mit VOIS haben die Verwaltungen nun die Möglichkeit, genau dieses Prinzip umzusetzen. Denn auf Basis der VOIS-Technologie werden – über alle Grenzen von Fachverfahren mit Personenbezug hinweg und gemäß aller rechtlichen Erfordernisse – entsprechende Daten ausgetauscht und miteinander verknüpft. Dabei ist diese Verbindung nicht an ein gemeinsames Merkmal geknüpft und entspricht selbstverständlich den hohen Anforderungen des Datenschutzes.

Zudem ist es mit VOIS durch Folgevorgänge möglich, voneinander abhängige fachliche Vorgänge passend zum Kontext zu bearbeiten. Damit erfüllt VOIS bereits heute wesentliche Teile des Once-Only-Prinzips und bringt dadurch die Voraussetzungen für die Anbindung kommender, darauf aufbauender europäischer Systeme mit.

VOIS-Online-Vorgänge: mobil und komfortabel

Zuverlässige und sichere Online-Lösungen sind integraler Bestandteil aller VOIS-Fachverfahren. Mit ihrer Hilfe können Bürgerinnen und Bürger direkt mit den Fachverfahren kommunizieren und ihre Anliegen am Smartphone, PC oder Terminal von zuhause oder von unterwegs erledigen.

Für Online-Vorgänge mit höheren Vertrauensniveaus können alle Bürgerinnen und Bürger bequem die Online-Ausweisfunktion ihres Personalausweises benutzen. Alle kostenpflichtigen Online-Dienstleistungen müssen von den Nutzern zuerst online bezahlt werden, bevor sie in den Fachverfahren verarbeitet werden.

Die Online-Vorgänge kommunizieren entweder vollautomatisch mit den jeweiligen Fachverfahren oder werden bei Bedarf von Sachbearbeitenden
medienbruchfrei eingearbeitet. So sorgen die Online-Vorgänge für eine spürbare Entlastung und Zeitersparnis in der Verwaltung sowie einem effizienteren und modernen Bürgerservice.

Alle VOIS-Online-Vorgänge können in Service- und Bürgerportalen veröffentlicht werden. Die nächste Generation von VOIS-Online-Diensten – VOIS-Online 2.0 – verbindet den Bürger synchron, 24/7, mit seinen Daten in den kommunalen Registern.