Der DATABUND bringt den kommunalen Mittelstand zusammen – mit Fachverfahren, Cloudlösungen, KI, Registermodernisierung, Cybersicherheit, Verwaltungsdigitalisierung und vielen weiteren Innovationen.
Treffen Sie die innovativsten Softwarehersteller, IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner der kommunalen Verwaltung am DATABUND Gemeinschaftsstand B01.
Erprobte Best Practice Projekte und richtungsweisende Innovationen
Hauptprogramm
16. September
13:30 – 15:00 Uhr
Bündeln statt Basteln:
Kommunale IT-Infrastrukturen neu gedacht
VOIS Software
Digitale Werkbank
13:10 – 13:35 Uhr
KI-gestütztes Wissensmanagement als Basis für effiziente Entscheidungsfindung und optimierte kommunale Geschäftsprozesse
brainocons GmbH
Öffentliche Verwaltungen stehen heute vor der Herausforderung, immer mehr Wissen effizient zu nutzen.
KI-gestütztes Wissensmanagement kann hier helfen: Es erfasst Informationen automatisch, macht sie abrufbar und sichert wertvolles Wissen – gerade dann, wenn Mitarbeitende wechseln.
KI erkennt Muster und Zusammenhänge, die uns Menschen oft entgehen, und unterstützt so fundierte Entscheidungen und schnellere Verwaltungsprozesse. Gleichzeitig müssen Datenschutz, Datenqualität und die Akzeptanz der Mitarbeitenden gewährleistet sein.
Richtig eingesetzt bietet KI die Chance, Verwaltung moderner, effizienter und bürgerfreundlicher zu gestalten – ein Werkzeug, das Verwaltungshandeln nachhaltig verbessern kann, wenn wir es verantwortungsvoll nutzen.
KI-gestütztes Wissensmanagement ist sozusagen das Fundament einer KI-gestützten Verwaltung.
Es stellt sicher, dass KI auf verlässliche, strukturierte Informationen zugreifen kann.
15:15 – 15:40 Uhr
Digitale Bürgervorsprache in der Praxis
– eine kommunale Best-Practice-Session
purpleview GmbH
Gemeinsam mit einem kommunalen Partner zeigen wir live an einem konkreten Anliegen aus der Verwaltungspraxis, wie sich eine Bürgervorsprache vollständig digital und fallabschließend durchführen lässt – von der Antragstellung über Beratung und Identifizierung bis zum Ergebnis.
Im Mittelpunkt steht der reale Praxisbezug: Was funktioniert schon heute, wo liegen die Grenzen, und was bedeutet das für die eigene Verwaltung?
15:45 – 16:10 Uhr
Krisen sind Verwaltungssache – Härtung als Antwort mit SHIELD
Bechtle GmbH IT Systemhaus Hannover Gütersloh
Verwaltungen stehen vor einer doppelten Herausforderung. Die Krisen der letzten Jahre haben das Verwaltungssystem nicht nur belastet, sie haben es erschöpft. Gleichzeitig kündigt sich an, dass die Krisen nicht weniger werden, sondern gleichzeitig auftreten und sich kaskadenartig verstärken. Krise ist nicht gleich Katastrophenschutz. Die Mehrheit der prägenden Lagen der letzten Jahre waren Verwaltungslagen. Und sie sind nicht mit mehr Hardware und Blaulicht allein zu bewältigen.
Antworten sind vernetzte Daten, geübte Führungsstrukturen, automatisierte Routinen, qualifizierte Beschäftigte, ein gemeinsames Lagebild zwischen Land und Kommunen. Wer sie systemisch denkt, baut sie als Teil des täglichen Verwaltungshandelns ein. Die übliche Antwort – für jede Krise ein eigenes Programm – funktioniert nicht mehr. Ein verbindender Denk- und Handlungsrahmen ist die Härtung. Härtung macht das staatliche System in allen Dimensionen widerstandsfähig – nicht in einer sondern in allen gleichzeitig.
SHIELD ist ein Modell als Rahmen über Land und Kommunen, Daten und Strukturen, Technik und Kompetenz. Es gibt sechs Dimensionen, die zusammen wie ein Schutzschild wirken:
Sensing (Lagebild & Daten),
Hardware (Technik & Infrastruktur),
Interoperability (Standards & Architektur),
Enablement (Kompetenz & Kultur),
Leadership (Organisation & Governance) und
Delivery (Prozesse & Services).
Es wird berichtet über Erfahrungen von Kommunen und Landesbehörden, die sich für eine Implementierung dieses Konzeptes entschieden haben
Hauptprogramm
17. September
15:30 – 17:00 Uhr
Digitalisierungs-Rollout in den Kommunen
Das Bundesministerium für Digitalisierung und Staatsmodernisierung Hand in Hand mit kommunalen Fachanwendungen
Am 30.07.26 haben das BMDS und der DATABUND eine offene Initiative für interoperable Verwaltungsservices gestartet und einen Kooperationsvertrag unterzeichnet. Zahlreiche Dienstleister und Verbände haben die Vereinbarung bereits mitgezeichnet.
Dies öffnet eine neue Dimension der Digitalisierung, indem das Know How und die Anwendungen der Softwarehersteller auf der kommunalen Ebene in die bundesweiten Projekte einbezogen werden. Im Umkehrschluss finden auch zentrale bundesweite Komponenten einen schnelleren Einzug in die kommunalen Anwendungen. Dies bietet das Potenzial für eine nachhaltigere und schnellere Digitalisierung von kommunalen Prozessen.
Erste Länder und weitere öffentliche Akteure haben bereits Interesse an der Mitzeichnung der Vereinbarung gezeigt. Auch kommunale Akteure begrüßen die Initiative. Was dürfen Kommunen zukünftig aus dieser Initiative erwarten und was nicht? Wie können Kommunen von der Initiative profitieren? Was werden die nächsten Schritte sein? Diese und weitere Fragen rund um die kommunale Digitalisierung wird die Panellisten dieser Staatssekretärsrunde beschäftigen.
Es diskutieren
Digitale Werkbank
10:30 – 10:55 Uhr
BundID und ZBP: Echte Vorteile in der Praxis
Nolis GmbH
Teilnehmende erhalten praxisnahe Einblicke, wie die BundID mit NOLIS | Rathausdirekt im kommunalen Alltag eingesetzt werden kann. Im Fokus stehen die neuen Möglichkeiten der bidirektionalen Kommunikation sowie ein aktuelles Beispiel zur Authentifizierung aus der Stadt Springe.
Denn die BundID ist mehr als eine Login-Methode. Richtig eingesetzt, hilft sie Kommunen dabei, Online-Services verlässlich zu gestalten, digitale Vorgänge nachvollziehbar abzuwickeln und sicher mit Bürgerinnen und Bürgern zu kommunizieren.
11:00 – 11:25 Uhr
Signieren, Siegeln, Senden und bewahren: einfach mit Procilon
Procilon GmbH
Der Lebenszyklus von Daten ist seit mehr als 25 Jahren unsere Passion!
Wir erklären, wie wir den notwendigen Umgang mit Daten für Verwaltungsmitarbeitende und Administratoren einfach machen und dabei die komplexen Anforderungen der eIDAS, der VwVfG sowie der technischen Richtlinien erfüllen.
Dabei kommen die Technologien und Standards aus dem D-Stack seit jeher zum Einsatz. Egal ob Signaturen oder Siegel, E-Mailverschlüsselung, beBPo, beN und EBO – EUDI-Wallet: Wir jonglieren Ihre Daten durch die Anforderungen und Sie können über Jahre nachvollziehen, wer, wann was geschrieben, behauptet und vereinbart hat.
13:00 – 13:25 Uhr
mIT Office: Die deutsche Office-Alternative aus dem Cloud-Ökosystem der mIT
mitteldeutsche IT GmbH
Digitale Souveränität braucht mehr als einzelne Lösungen – sie braucht ein ganzheitliches Ökosystem.
Die Vision der mitteldeutsche IT (mIT) ist deshalb klar: „Digitale Freiheit für Europa“ vorantreiben und Wahlmöglichkeiten zu außereuropäischen Plattformen anbieten. Für IT-Dienstleister, Softwarehersteller sowie Behörden entwickelt sie stark vereinfachte IT-Technologien, die auf Knopfdruck verfügbar sind – sicher, DSGVO-konform und souverän aus Deutschland.
Die geschaffene digitale Wertschöpfungskette liefert das Fundament: von BSI C5 Typ 2 testierten Cloud-Plattform, über KI-Lösungen bis hin zu einer deutschen Office-Alternative mIT Office.
Im Mittelpunkt des Vortrags steht das mIT Office. Die Plattform beendet den Toolwechsel, da alles in einer Plattform vereint wird: E-Mail, Chat, Videokonferenzen, Kalender, Office-Programme, Dateiablage, Cloud-Speicher, Telefonie, Projekt- und Aufgabenmanagement. Eine integrierte API-Schnittstelle schafft zusätzliche Möglichkeiten zur Anbindung weiterer Systeme.
Dabei geht das mIT Office über die reine Bündelung verschiedener Anwendungen hinaus: Funktionen wie direkte Absprachen per Chat, die Kommunikation zu E-Mails in integrierten Chatrooms oder ein Ampelsystem für transparente Bearbeitungsstände sollen die tägliche Zusammenarbeit vereinfachen. Aufgaben und E-Mails lassen sich dadurch strukturiert bearbeiten, während Beteiligte jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand nachvollziehen können.
Erleben Sie im Vortrag, wie mIT Office digitale Zusammenarbeit neu denkt und welchen Beitrag eine deutsche Office-Alternative zu mehr digitaler Souveränität leisten kann.
Gemeinsam für mehr „Digitale Freiheit für Europa“
13:30 – 13:55 Uhr
Smarte E2E-Digitalisierung für Verwaltungen am Beispiel des Postausgangs
hpc DUAL (BriefButler)
Vom zentralen Vorlagenmanagement über nachweisliche Zustellung bis in die Wallet.
14:00 – 14:25 Uhr
KI im Verwaltungsprozess: von der Antragsfindung bis zur Fallbearbeitung
brain-SCC GmbH
Falsche Anträge, unvollständige Einreichungen, Fehlleitungen – viele Kommunen kennen das Problem. Es entsteht, bevor das eigentliche Verfahren überhaupt beginnt.
In diesem Vortrag zeigen wir, wie KI-gestützte Antragsfindung Bürgerinnen und Bürger sicher zum richtigen Formular führt, Vollständigkeit automatisch nach Einreichung prüft und den vorbereiteten Antrag nahtlos in den Vorgangsraum übergibt – ohne Medienbruch, ohne manuelle Umleitungen.
Was Sie mitnehmen:
Weniger Rückfragen. Bessere Datenqualität. Schnellere Bearbeitung. Und eine Live-Demo, die zeigt, wie das in der Praxis aussieht.
14:30 – 14:55 Uhr
Das Navi für die Verwaltung: Wie aktuelle Verwaltungsinformationen Bürger, Mitarbeitende und Online-Dienste unterstützen
TSA Public Service GmbH
Ob Servicecenter, Website, Online-Dienst oder KI-Anwendung: Sie alle benötigen dieselbe Grundlage – verlässliche Verwaltungsinformationen. Wir zeigen, wie Kommunen Zuständigkeiten, Ortsrecht und Servicewissen zentral organisieren und für Bürgerinnen und Bürger, Mitarbeitende sowie digitale Angebote nutzbar machen können. So entsteht eine einheitliche Informationsbasis für besseren Service und mehr Effizienz in der Verwaltung.
15:00 – 15:25 Uhr
Extended Reality (XR) in der Verwaltung – Von der Vision zur Wirkung
Bechtle GmbH IT Systemhaus Hannover Gütersloh
Extended Reality (XR) wird in der Verwaltung genutzt für virtuelle Begehungen (Bürgerbeteiligung), 3D-Stadtplanung (Bürgerbeteiligung), Simulation von Notfallszenarien. XR ermöglicht immersive Lernumgebungen in Schulen und Hochschulen, um komplexe Inhalte anschaulich und praxisnah zu vermitteln.
Bechtle bietet hierfür maßgeschneiderte Lösungen inkl. Hardware, Software, Implementierung und Managed Services. Für ein intensives Erlebnis sollten alle Komponenten – Tablets, AR- und VR-Brillen sowie die entsprechenden Anwendungen – optimal aufeinander abgestimmt sein.
Bechtle sorgt für das perfekte Zusammenspiel von Equipment und umfassendem Service. Nutzer können dabei aus einem breiten Angebotsportfolio verschiedener Hersteller und geprüfter Partner wählen, die alle höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Zum Service zählen neben ausführlicher Beratung auch inklusive Anwendungsbeispiele und je nach Bedarf die Implementierung, kundenspezifische Schulungen, das Geräte- und Betriebsmanagement (Device Management, Managed Services) sowie der Support.
Hauptprogramm
18. September
09:00 – 13:00 Uhr
Marktplatz der Ideen
Die besten Lösungen direkt aus den kommunalen Verwaltungen
Mit Frühstück am DATABUND-Gemeinschaftsstand
Wie gelingt digitale Verwaltung heute – und welche Ideen bringen uns morgen weiter?
Beim Marktplatz der Ideen stehen die besten Ansätze, Projekte und Erfahrungen aus der kommunalen Praxis im Mittelpunkt. In zwei Panels zeigen Kommunen und ihre Partner, was bereits funktioniert, wo neue Wege beschritten werden und welche Lösungen das Potenzial haben, Verwaltung konkret besser zu machen.
Dabei geht es nicht um lange Vorträge, sondern um kurzweilige 15-Minuten-Impulse direkt aus der Praxis: konkrete Herausforderungen, erprobte Lösungen, innovative Ideen und Erfahrungen, von denen auch andere Kommunen profitieren können.
Zwei Panels, viele Perspektiven und vor allem ein Ziel: Ideen mitnehmen, voneinander lernen und gemeinsam die digitale Verwaltung von heute und morgen gestalten.
Digitale Werkbank
10:30 – 10:55 Uhr
Lichtbilder selbst erfassen mit Speed Capture – mehr Effizienz und Service für Antragstellende und Kommunen
Speed Biometrics GmbH
Seit Mai 2025 ist das papierhafte Passfoto Geschichte – zumindest bei Personalausweisen, Reisepässen und Aufenthaltstiteln.
Mit Speed Capture bieten wir Antworten auf diese und weitere Fragen. Derzeit wird Speed Capture mehr als 500-mal in rund 200 Kommunen in allen 16 Bundesländern genutzt, in Personalausweis- und Passbehörden, in Ausländerbehörden und in Fahrerlaubnisbehörden. Der Speed Capture Kiosk ist bereits seit dem 8. Mai 2026 vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zertifiziert nach der ab 1. November 2026 einschlägigen Technischen Richtlinie BSI TR-03121-3.2 Version 7.0 (Speed Capture Kiosk, Version 3.0 und 3.1, Zertifizierungs-ID: BSI-K-TR-0885-2026).
11:00 – 11:25 Uhr
Ganztagsbetreuung digital organisieren – vom Rechtsanspruch zum funktionierenden Alltag
mecodia GmbH
Mit dem Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung entsteht für Kommunen eine neue organisatorische Daueraufgabe. Gerade dort, wo Betreuung außerhalb des schulischen Angebots organisiert werden muss – in Randzeiten und insbesondere in den Ferien – entstehen komplexe Prozesse rund um Anmeldung, Platzvergabe, Bestätigung, Änderungen, Verwaltung und Bezahlung.
In dieser Digitalen Werkbank zeigen wir, wie sich diese Abläufe von Anfang an konsequent digital aufstellen lassen. Denn die Umsetzung des GaFöG darf nicht bedeuten, jedes Schuljahr organisatorisch wieder bei null anzufangen. Daten, Buchungen und Betreuungsverhältnisse müssen fortgeführt, angepasst und für Ferien- und Zusatzangebote weitergenutzt werden können.
Wir zeigen anhand einer konkreten Lösung, wie ein durchgängiger digitaler Prozess von der Anmeldung über die laufende Verwaltung bis zur Abrechnung aussehen kann – und wie Kommunen damit bei der Umsetzung des Rechtsanspruchs spürbar entlastet werden.