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AKTUELL: COVID-19

Umgang im Arbeitsumfeld: Sicherheit gewährleisten und Bestehendes neu denken

Die folgenden Inhalte fassen Informationen aus unterschiedlichsten, offiziellen Quellen zusammen. Der Fokus liegt dabei auf dem Umgang mit der Pandemie im eigenen Arbeitsumfeld und richtet sich dabei an Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich.

Ziel ist es auf den unterschiedlichsten Ebenen Handlungsspielräume als auch mögliche Ansatzpunkte für weitere Vorgehen zu schaffen – von der betrieblichen Pandemieplanung über Alternative Arbeitskonzepte bis zu staatlichen Hilfen.

Einerseits unterbreitet der Artikel konkrete Handlungsvorschläge setzt sich aber auch mit Begriffsdefinitionen auseinander, um Missverständnisse zu vermeiden und verschiedene Optionen aufzuzeigen.

Dabei soll ein möglichst breites Spektrum abgedeckt werden, welches über die jeweiligen Quellenverweise vertiefend verfolgt werden kann.

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Verständnis, Flexibilität und Direktheit sind dabei wichtige Dinge unter dessen Schirm die nächsten Monate liegen (idealerweise auch drüber hinaus). Es geht nicht darum Risiken und Nachteile auf den „jeweils Anderen“ abzuwälzen oder in irgendeiner Art auszunutzen, sondern gemeinsam für den jeweils Anderen bereit zu sein Abstriche in Kauf zu nehmen. Am Ende können wir alle nichts für die Situation, sondern können lediglich das möglichst Beste draus machen – und das geht nur gemeinsam. Besinnung aber auch Direktheit ja – falscher Egoismus nein.

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In diesem Sinne beschäftigt sich der Artikel mit für Sie hoffentlich relevanten und hilfreichen Punkten zu den Themen:

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In diesem Abschnitt wird im Kurzen ein möglicher Ablauf an Maßnahmen aufgezeigt, wie im betrieblichen Umfeld mit dem Thema der Pandemie umgegangen werden kann.

Dabei handelt es sich um das 10 Punkte-Programm aus dem Flyer des Verbandes der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), welcher als Quelle auch nochmal am Ende des Kapitels vermerkt ist:

1. Was ist eine Pandemie und warum ist Pandemieplanung wichtig?

Pandemie bedeutet, dass sich ein Krankheitserreger, z. B. ein Grippe-Virus (Influenza) mit folgenden Eigenschaften weltweit verbreitet:

Selbst wenn dieser Erreger ein relativ mildes Krankheitsbild erzeugt, können plötzlich viele Beschäftigte gleichzeitig erkranken.

2. Zuständigkeiten und Ansprechpartner im Betrieb festlegen

Während einer Pandemie treten viele Fragen auf, die möglichst schnell beantwortet werden müssen. Schon vorher müssen daher Ansprechpartner und Personen, die entscheiden (und Vertretungen!), im Betrieb bekannt sein. In größeren Betrieben ist die Bildung eines Krisenstabes sinnvoll. Beziehen Sie auch die betriebliche Interessenvertretung in die Planung mit ein.

3. Beschäftigte informieren

Es wird empfohlen, einen betriebsinternen Pandemieplan zu erstellen. Damit Vorbeu-gungsmaßnahmen greifen, müssen alle im Betrieb damit vertraut sein. Der Arbeitgeber legt fest, wie die interne Kommunikation erfolgt, z.B. über Intranet, Telefon, Aushang. Sachliche Informationen und klare Anweisungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Maßnahmen und Arbeitsvorgänge – eine Paniksituation wird durch einen guten Informationsfluss vermieden.

4. Ansprechpartner des Arbeits- und Gesundheitsschutzes beteiligen

Informationen erhalten Sie von

5. Impfungen schützen

Eine Schutzimpfung bietet den größten Schutz vor Infektionen. Wird eine Impfung gegen einen Krankheitserreger angeboten, schützen Sie mit einer Impfung nicht nur sich, sondern auch Ihre Umgebung. Fragen Sie Ihren Betriebsarzt/Ihre Betriebsärztin nach entsprechenden Schutzimpfungen.

6. Hygienisches Verhalten am Arbeitsplatz

Arbeitgeber:

Beschäftigte:

7. Geschäftsabläufe bei Personalausfall festlegen

Ein gut geplanter Personaleinsatz mit Vertretungsregelungen und Prioritätensetzung ermöglicht das Weiterarbeiten trotz Personalausfällen. Verdienstausfälle und Vertragsstrafen werden vermieden und ein sicheres Arbeiten ist möglich. Im Betrieb sollte festgelegt sein, wer wessen Aufgaben vorübergehend übernehmen kann.

8. Erkrankungen managen

Beschäftigte:

Arbeitgeber:

Schon vor Auftreten einer Pandemie – zum Beispiel einer Grippewelle – sollte die Betreuung von Beschäftigten, die während der Arbeit Krankheitssymptome bekommen, organisiert werden:

9. Dienstreisen und Tagungen planen

10. Pandemieplanung aktualisieren

Arbeitgeber:

Quelle: https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/2054
[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”2. Alternative Arbeitskonzepte: Homeoffice, Mobiles Arbeiten, Telearbeit” open=”no” class=”” id=””]

Telearbeit, Homeoffice, Heimarbeit oder mobiles Arbeiten – Begriffe, die gegenwärtig in Aller Munde sind. Was sind die Unterschiede? Gibt es überhaupt welche?

Im Folgenden werden die Begriffe kurz abgetrennt und anschließend erläutert. Das hilft vielleicht, eine eigene Lösung zu finden und vor allem Missverständnisse in der Kommunikation zu vermeiden.

Arbeitsschutz und Arbeitsrecht u.a. mit Bezug auf Arbeitszeiten, Versicherung, Arbeitsbedingungen als auch Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber zugleich bleiben unangetastet und gelten in allen Szenearien gleichermaßen – nur das diese dabei den jeweiligen Modellen entsprechend angepasst und flexibilisiert sind.

Während das Homeoffice bzw. die Telearbeit von zuhause recht reguliert ist, sind die Regulierungen und Umsetzungen beim mobilen Arbeiten wesentlich freier definiert.

Hierbei entstehen natürlich Spielräume und Graubereiche in der Auslegung und Handhabung, was sich aus der Natur der jeweiligen Modelle heraus ergibt und auch nicht vermeiden lässt. Das heißt z.B. dort, wo arbeitsschutzrechtliche Regelungen und Maßnahmen nicht manifestierbar, unregelbar und etablierbar sind, kann aber sehr wohl darauf hingewiesen werden und entsprechende arbeitsschutzrechtliche Maßnahmen und Abstimmungen – unter dem Deckmantel eines gesunden und nicht grob fahrlässig handelnden Menschenverstandes – getätigt werden:

Beispiele

Wichtig:

  1. Auf keines dieser Modelle gilt Rechtsanspruch.
  2. Der Datenschutz ist in allen Modellen mit entsprechenden Maßnahmen sicherzustellen.
Quellen:
https://www.bghw.de/presse/newsletter/newsletter-3-2018/homeoffice-oder-telearbeit
https://www.aktiv-online.de/ratgeber/homeoffice-und-mobiles-arbeiten-welche-rechte-arbeitnehmer-haben-2829
https://www.bund-verlag.de/aktuelles~7-fragen-zu-mobiler-arbeit~
https://de.wikipedia.org/wiki/Heimarbeit
[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”3. Lohnfortzahlung bei Kinderbetreuung” open=”no” class=”” id=””]

Nach geltender Rechtslage können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zur Betreuung ihrer Kinder für einen kurzen Zeitraum ohne Lohneinbußen ihrem Arbeitsplatz fernbleiben.

Voraussetzung

Auf die Betreuung durch Großeltern sollte verzichtet werden, da ältere Menschen erheblich durch das Virus gefährdet sind und deren Gesundheit besonders geschützt werden sollte. Es ist aber auch klar, dass diese rechtliche Möglichkeit nach § 616 BGB auf wenige, in der Regel zwei bis drei Tage, begrenzt ist.

Es wird angesichts der akuten Lage angeraten, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer/-innen zu pragmatischen, unbürokratischen und einvernehmlichen Lösungen ohne Lohneinbußen finden. Es wird gebeten, die Möglichkeiten der Lohnfortzahlung im Betreuungsfall großzügig auszugestalten. Zumindest in der ersten Woche sollte aufgrund der akut notwendigen zwingenden Betreuung von Kindern keine Lohnminderung erfolgen.

Darüber hinaus wird empfohlen Möglichkeiten des Zeitausgleiches (z.B. Überstundenabbau) oder kurzfristige Inanspruchnahme von Urlaub wahrzunehmen und die Betreuung von Kindern im Anschluss an die ersten Tage sicherzustellen.

Quelle:
https://www.bmas.de/DE/Presse/Meldungen/2020/lohnfortzahlung-bei-kinderbetreuung.html
[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”4. Staatliche Hilfen: Kurzarbeitsgeld, Bundesförderungen, Steuerhilfen” open=”no” class=”” id=””]

Der CORONA-Virus zieht weite Kreise mit entsprechenden Auswirkungen auf die Volkswirtschaft und die verschiedensten Branchen. Aufträge fallen in existenz-gefährdenden Größenordnungen weg – ob Gastronomie oder IT, Privatwirtschaft oder Staatsunternehmen.

Der Bund hat sich zur Aufgabe gesetzt diesen Ausfällen mit hochvolumigen Unterstützungsprogrammen und Fördermitteln entgegenzutreten. Darüber hinaus gibt es bereits etablierte Programme, die die Ausfalllast auffangen sollen, um Massenentlassungen zu vermeiden und im Anschluss der Krise, wieder möglichst schnell und voll arbeitsfähig zu sein.

4.1 Kurzarbeit und Kurzarbeitsgeld (Kug)

Eine der bereits etablierten Maßnahmen ist die Beantragung von Kurzarbeit und Kurzarbeitsgeld. Der Antrag wird bei der örtlichen Arbeitsagentur für Arbeit des Arbeitgebers gestellt und wird im Rahmen der CORONA-Krise rückwirkend bis zum 01. März 2020 geleistet.

Dafür wurden kürzlich die Bedingungen für die Beantragung angepasst und deutlich erleichtert.

Eckdaten:

Voraussetzungen:

Der Anspruch ist berechtigt, wenn:

4.2 Förderprogramme des Bundes

Darüber hinaus bietet der Bund über seine Förderdatenbank über 150 Einträge (kontinuierlich steigend) zur finanziellen Unterstützung im Rahmen der CORONA-Krise – von Ausfallbürgschaften über Liquiditätskredite bis hin zu Gründungsfinanzierungen.

Der entsprechende Verweis befindet sich auch im Anschluss dieses Kapitels bzw. auf der letzten Seite unter den „Quellen zum Thema“.

4.3 Steuerliche Liquiditätshilfe für Unternehmen

Zur Verbesserung der Liquidität betroffener Unternehmen werden die Möglichkeiten in den folgenden Bereichen verbessert:

Quellen:
https://www.bmas.de/DE/Presse/Meldungen/2020/mit-kurzarbeit-gemeinsam-beschaeftigung-sichern.html
https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Downloads/S-T/schutzschild-fuer-beschaeftigte-und-unternehmen.pdf?__blob=publicationFile&v=14
https://www.foerderdatenbank.de/SiteGlobals/FDB/Forms/Suche/Expertensuche_Formular.html?gtp=%2526816beae2-d57e-4bdc-b55d-392bc1e17027_list%253D3&submit=Suchen&filterCategories=FundingOrganisation&filterCategories=FundingProgram&cl2Processes_Foerderbereich=corona
[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”5. Finanzielle Hilfen: Gesonderte Kreditbedingungen von Banken” open=”no” class=”” id=””]

Über die staatlichen Förderungen hinaus werden ebenfalls die Angebote der Privatbanken erweitert bzw. den Umständen entsprechend angepasst. Dazu gehören u.a. der KfW-Unternehmerkredit (für Bestandsunternehmen) und ERP-Gründerkredit -Universell (für junge Unternehmen unter 5 Jahre) – in beiden Fällen werden die Bedingungen gelockert, indem Risikoübernahmen (Haftungsfreistellungen) für Betriebsmittelkredite erhöht und die Instrumente auch für Großunternehmen mit einem Umsatz von bis zu zwei Milliarden Euro (bisher: 500 Millionen Euro) geöffnet werden.

Für das Programm für größere Unternehmen wird die bisherige Umsatzgrenze von zwei Milliarden Euro auf 5 Milliarden Euro erhöht. Dieser „KfW Kredit für Wachstum“ wird umgewandelt und künftig für Vorhaben im Wege einer Konsortialfinanzierung ohne Beschränkung auf einen bestimmten Bereich (bisher nur Innovation und Digitalisierung) zur Verfügung gestellt.

[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”6. Quellen und wichtige Links” open=”no” class=”” id=””]

1. Bundesschutzschild für Beschäftigte und Unternehmen
https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Downloads/S-T/schutzschild-fuer-beschaeftigte-und-unternehmen.pdf?__blob=publicationFile&v=14

2. Förderdatenbank des Bundes zur CORONA-Hilfe
https://www.foerderdatenbank.de/SiteGlobals/FDB/Forms/Suche/Expertensuche_Formular.html?submit=Suchen&filterCategories=FundingOrganisation&filterCategories=FundingProgram&cl2Processes_Foerderbereich=corona

3. Informations- und Antragsseite der Agentur für Arbeit – (Kug)
https://www.arbeitsagentur.de/news/corona-virus-informationen-fuer-unternehmen-zum-kurzarbeitergeld

4. Flyer: 10 Tips zur betrieblichen Pandemieplanung
https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/2054

5. DIHK Checklisten: Vor, während, nach der Pandemie
https://www.dihk.de/de/aktuelles-und-presse/coronavirus/faq-19098

6. Handbuch zur betrieblichen Pandemieplanung
https://www.bbk.bund.de/SharedDocs/Downloads/BBK/DE/Downloads/GesBevS/Handbuch-Betriebl_Pandemieplanung_2_Auflage.pdf?__blob=publicationFile

7. IHK Notfallhandbuch für Unternehmen
https://www.starterzentrum-rlp.de/upload/dokumente/10584.pdf

8. Informationsseite des Wirtschaftsforum e.V. mit länderspezifischen Informationen
https://www.spd-wirtschaftsforum.de/news/coronavirus-die-wichtigsten-informationen/?utm_source=CleverReach&utm_medium=email&utm_campaign=17-03-2020+MG-Mail+Coronavirus&utm_content=Mailing_11756335

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Gut verhandelt können selbst in dieser Situation Lösungen und Vorteile für den Einzelnen entstehen – die man so vorher vielleicht nicht mal auf dem Schirm hatte!

Autor: Martin Geuer (07.04.2020)
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In diesem Sinne beschäftigt sich der Newsletter mit für Sie hoffentlich relevanten und hilfreichen Punkten zu den Themen:

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→ 1. Umgang: Betriebliche Pandemieplanung

→ 2. Alternative Arbeitskonzepte: Homeoffice, Mobiles Arbeiten, Telearbeit

→ 3. Staatliche Hilfen: Kurzarbeitsgeld, Bundesförderungen, Steuerhilfen

→ 4. Finanzielle Hilfen: Gesonderte Kreditbedingungen von Banken

→ 5. Lohnfortzahlung bei Kinderbetreuung

→ 6. Quellen und wichtige Links

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Gut verhandelt können selbst in dieser Situation Lösungen und Vorteile für den Einzelnen entstehen – die man so vorher vielleicht nicht mal auf dem Schirm hatte!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][fusion_menu_anchor name=”1″ class=”” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=””]

Stand und Hallenplan

Halle 8 / Stand A14

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Folgende Aussteller finden Sie an unserem Gemeinschaftsstand:

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Vorträge und Workshops:

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Tag 1

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Tag 2

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Tag 3

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